Stats

Anzeige
Home News Politik Japans Minister Taro Kono erklärt Faxgeräten den Krieg

Bürokratieabbau soll schnell vorangetrieben werden

Japans Minister Taro Kono erklärt Faxgeräten den Krieg

Nachdem Tato Kono zum neuen Minister für die Verwaltungsreformen wurde, hat er nur wenig Zeit damit vergeudet, gegen Symbole, die für die japanische Bürokratie stehen, in den Krieg zu ziehen.

Zuerst nahm er sich das persönliche Siegel (Hanko) vor, nun hat der dem Faxgerät dem Krieg erklärt.

Faxgeräte gehören zur Low-Tech-Praxis

Die Reform der Verwaltungsarbeit, die Beseitigung von Eigeninteressen und das Drängen auf einen Wechsel zur Digitalisierung gehören zu den viel gepriesenen Versprechen, die die Identität der noch jungen Regierung von Premierminister Yoshihide Suga untermauern.

Mehr zum Thema:  Japan steht vor der Abschaffung der Hanko-Stempel

Am Freitag sagte Kono, dass er neben seinem Kreuzzug gegen Hanko, einen langen Weg zur Abschaffung der tief verwurzelten Fixierung der Nation auf Fax, einer weiteren Low-Tech-Praxis, die die Bemühungen um einen papierlosen Weg behindert, gehen wird.

„Um ehrlich zu sein, glaube ich nicht, dass es viele Verwaltungsverfahren gibt, bei denen tatsächlich Papier ausgedruckt und gefaxt werden muss“, so Kono am Freitag bei einem regelmäßigen Medienbriefing. „Warum müssen wir Papier ausdrucken? In vielen Fällen liegt das einfach daran, dass der Hanko-Stempel erforderlich ist. Wenn wir also dieser Kultur Einhalt gebieten können, werden natürlich Ausdrucke und Faxe überflüssig.“

Nach Angaben der Informationstechnologie-Kooperative benutzen heute noch mehr als 95 Prozent der Unternehmen in Japan Faxgeräte. Der Anteil der Haushalte, die ein Fax nutzen, ist dagegen rückläufig und auf 34 Prozent gesunken, wie eine Umfrage des Innenministeriums im Jahr 2018 ergab.

Hanko, oder Inkan, ist ein persönlicher Stempel, der häufig als Authentifizierungsnachweis für eine Reihe von öffentlichen Dokumenten und Antragsformularen verwendet wird.

In den meisten Fällen muss Hanko manuell gestempelt werden, was viele dazu zwingt, zu diesem Zweck in ihren Firmenbüros zu erscheinen.

Diese Praxis geriet Anfang dieses Jahres in die Kritik, als sie Tausende von Geschäftsleuten dazu zwang, an ihren Arbeitsplatz zu pendeln, selbst mitten in der Coronavirus-Pandemie.

Obwohl es schwierig ist die Hanko abzuschaffen, will Kano diese Tradition weiter bekämpfen.

„Was die Verwaltungsverfahren betrifft, so möchte ich die Kultur des Stempelns von Hanko abschaffen“, so der Minister.

Hotline sollte Erkenntnisse über ineffiziente Verwaltungsakte bringen

Einen Tag nach seiner Ernennung auf seinen jetzigen Posten kündigte Kono, der 2 Millionen Twitter-Follower hat und als ein kleiner Showman bekannt ist, die Einrichtung einer Anti-Red-Tape-Hotline auf seiner Website an und forderte die Öffentlichkeit auf, ihn auf Beispiele bürokratischer Ineffizienz hinzuweisen, die korrigiert werden sollen.

Seine Bitte führte dazu, dass die Website mit Tausenden von Nachrichten überschwemmt wurde, was nur einen Tag später die vorübergehende Schließung der Hotline auslöste.

Am Freitag sagte Kono, dass er noch dabei ist, sich durch die über 4.000 Nachrichten zu lesen.

Neben denjenigen, die Hanko und Fax betrafen, sei eine der häufigsten Beschwerden, die seine Aufmerksamkeit erregten, die Tatsache gewesen, dass bestimmte Arten von Schreibutensilien – wie Füllfederhalter und Kugelschreiber – oft benötigt werden, wenn man Namen für Antragsformulare unterschreibt.

Solche Dokumente hindern die Menschen daran, ihre Unterschrift auf Tabletts zu schreiben und behindern daher die Bemühungen, mehr Online-Verträge zu fördern, erklärte der Minister.

Auch Japans Umweltminister hat sich den Kampf angeschlossen

Konos Krieg gegen Hanko und das Fax hat bei Umweltminister Shinjiro Koizumi schnell Anklang gefunden. Seit Freitag hat das Ministerium die Forderung nach Hanko für einige Arten von Papierkram, darunter ein Antragsformular für Elternurlaub, gestrichen, sagte Koizumi.

„Im Umweltministerium haben wir ein spezielles Hanko-Siegel, das nur der Minister verwenden darf, und meine Mitarbeiter kommen manchmal auf mein Zimmer, nur damit sie mich bitten können, Dokumente zu stempeln“, so Koizumi am Freitag auf einer Pressekonferenz. „Das ist einfach zu ineffizient.“

Koizumi wiederholte Sugas Slogan, sich nicht durch einen Präzedenzfall einschränken zu lassen, und brachte seine Bereitschaft zum Ausdruck, die Hanko-Tradition zu überdenken, um sie rasch abzuschaffen.

Trotz seiner Forderungen, die Verwaltungsverfahren von Hanko zu befreien, betont Kono, dass sich seine Kampagne nicht auf die Abschaffung der Hanko-Tradition an sich erstreckt.

„Die Kultur des Hanko ist etwas, das in unserer Nation seit Langem tief verwurzelt ist“, so der Minister und bezog sich dabei auf die Verwendung als Eigentumsnachweis für Bücher und Siegellack für Umschläge. „Ich hoffe, dass viele Menschen diese Gelegenheit nutzen werden, um über die Hanko-Kultur, die wir haben, neu nachzudenken.“

Anzeige
Anzeige

Das könnte Sie auch interessieren